Ausgewählte Projektbeispiele

Aufgaben & Ergebnisse:

• Konzeption und Einführung der Programmorganisation sowie internen und externen Kommunikationsroutinen
• Programmleitung (Steering Committee) und Steuerung des Programmbüros (Program Office) unter SARS-CoV-2-Pandemie-Bedingungen: z.B.
  • Koordination und Moderation der Verhandlungen und Abstimmungen zwischen Käufer und Verkäufer im Rahmen der Übernahme der Standorte Canton (USA), Nantes und Blendeques (Frankreich) sowie Bhigwan/Pune (Indien)
  • Management aller Stakeholder und Fachbereiche (Recht, Treasury, M&A, HR, IT, Steuern, Controlling, Rechnungswesen etc.) sowie Koordination der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Übernahme und Integration
  • Verifizierung der Unternehmenskäufe nach Eignung und Typ (Asset Deal, Betriebsveräußerung)
  • Verifizierung der Unternehmenskäufe nach Eignung und Typ (Asset Deal, Betriebsveräußerung)
  • Steuerung der Firmengründungen (teilweise über Akquisitionsvehikel) und Banktransaktionen sowie Planung und Koordination der Liquiditätsausstattung der Tochtergesellschaften
  • Unterstützung bei der steuer- und arbeitsrechtlichen Gestaltung komplexer Beschäftigungsverhältnisse im Ausland
  • Abstimmung der Prozess-Synchronisation zur reibungslosen Integration von FiberLean Technologies in den Werhahn Konzern
  • Planung und Umsetzung von Risikoanalysen sowie Post Merger Stichprobenanalysen zur Verifizierung von Transfervereinbarungen
• Beratung der Projektverantwortlichen und des Vorstands der Wilh. Werhahn KG
• Berichterstattung an den Leiter Unternehmensentwicklung / M&A sowie die Vorstände der Wilh. Werhahn KG

Aufgaben & Ergebnisse:

• Strategie und Konzeptentwurf des Service Centers.
• Optimierung und Standardisierung der Abrechnungsprozesse zur Verkürzung von Bearbeitungszeiten.
• Zentralisierung von ca. 70 MitarbeiterInnen in einer schlanken Organisationsstruktur. Ausgliederung von Funktionsbereichen zur Schärfung des Service Center Profils.
• Festlegung der Jobprofile sowie Beratung bei der Besetzung von Führungskräften. Teamaufbau nach Kundengruppen und Dienstleistungsfokus.
• Verbesserung des wertschöpfungsorientierten Denkens der Führungskräfte durch Vermittlung von Ursache- und Wirkungsketten innerhalb der Agenturgruppe.
• Stärkung der Führungskräfteverantwortung durch Fokussierung auf Eigeninitiative und Selbstreflexion.
• Stärkung des serviceorientierten Denkens bei den Mitarbeitern durch klare Zuordnung von Rollen und Verantwortung.
• Individuelles Coaching einzelner Führungskräfte.
• Erstellung aller programmbegleitenden Informations- und Kommunikationsinhalte.
• Aufbau, Implementierung und Steuerung eines agenturübergreifenden Projektportfolios zur Freisetzung weiterer Optimierungspotentiale.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Aufbau und Implementierung der gesamten Carve-out Organisationsstruktur.
• Festlegung, Konsolidierung der Verkaufsplanung und laufende Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen (M&A-, Personal-, -Finanz, IT- und Rechtsabteilung etc.).
• Operativer Carve-out Manager der Völker GmbH in enger Abstimmung mit dem Hillrom Top Management aus Deutschland sowie der Europa Zentrale in Amsterdam.
• Projekt-Controlling über Fortschritt und Status des Carve-out Projekts für den international besetzten Lenkungsausschuss.
• Leitung verschiedener Arbeitsgruppen mit dem europäischen Top Management und externen Dienstleistern (Anwälte, Investmentbank, Medienagentur etc.) 
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Identifikation und Aufteilung von Vermögenswerten der Gesellschaften.
• Vermittlung personalrechtlicher Anforderungen und Besonderheiten zwischen Personalleitung D/A/CH und dem Top Management der Europa Zentrale in Amsterdam (z.B. §613 A BGB – Betriebsübergang und Betriebsspaltung).
• Entwicklung und Abstimmung von Verhandlungsstrategien für die Interaktion mit dem Betriebsrat.
• Steuerung des Arbeitsbereichs „interne/externe Kommunikation“ sowie des unterstützenden Dienstleisters. Aufbau und Management eines Informationsnetzwerks zur Steuerung der Informationsflüsse am Tag der Eigentumsübertragung und Mitarbeiterinformation.
• Qualitätssicherung aller wesentlichen Informationen und Dokumente für Mitarbeiterinformationen, Betriebsrat, Top Management, Investor etc.
• Ansprechpartner des Investors für die gegenseitige Bereitstellung erforderlicher Informationen.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Festlegung der Optimierungsziele entlang der Unternehmensstrategie.
• Identifikation und Analyse der Handlungsfelder zur Optimierung des Gesamtgeschäfts.
• Gliederung des Programms in ca. 20 Einzelprojekte mit Maßnahmenpaketen, Zielergebnissen und Meilensteinplanungen.
• Leitung des Programms bis zur Übergabe in den Regelbetrieb der Bereichsleiter sowie operative Unterstützung in Einzelprojekten, z.B.:
  • Bildung neuer Kundengruppen und Reorganisation des Vertriebsmodells.
  • Optimierung der spartenübergreifenden Vertriebsplanung auf Basis wirtschaftlicher Kennzahlen, CRM und „Cross-Selling”  Potentialen.
  • Einführung von Kundenentwicklungsplänen und Optimierung der Abläufe für die Akquisition von Großprojekten mit Hilfe von CRM Software.
  • Mehrstufige Optimierung zentraler Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources und Implementierung innerhalb des Bereichs.
• Identifikation von Profit-Center-Ansätzen im Bereich technischer Dienstleistungen.
• Anwendung kreativer und agiler Projektmanagement-Methoden.
• Konfliktmanagement, Moderation, Coaching.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Definition der strategischen Eckpfeiler mit dem Vorstand sowie Detaillierung des künftigen Geschäftsmodells.
• Festlegung von Verantwortlich- und Zuständigkeiten zwischen Zentral-, Regional- und Landesverantwortlichen im künftigen Geschäftsmodell.
• Festlegung der Führungsstruktur unter Berücksichtigung von Geschäftsverantwortung und Führungsspanne.
• Bildung und Etablierung international agierender Kundenteams sowie einer zentral geführten Organisationseinheit für Top Kundenprojekte.
• Schaffung einer weltweiten Verantwortung für Engineering und Prozessmanagement je Geschäftsbereich sowie Etablierung von Expertenfunktionen.
  
• Festlegung der weltweiten Organisationsstrukturen und Rollen in enger Abstimmung mit HR, Betriebsrat, Landesverantwortlichen und Vorstand.
• Vorbereitung von Abstimmungen mit dem Betriebsrat sowie beratende Teilnahme an Sitzungen mit dem Betriebsrat.
• Erstellung der Mitarbeiter-Wanderungsbilanz, Sicherstellung der reibungslosen Mitarbeiterwanderung gemäß Wanderungsbilanz.
• Vorbereitung und Leitung von Workshops auf Vorstands- und Top Management Ebene.
• Planung, Konzeption und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben im Projekt (Regisseur).

Aufgaben & Ergebnisse:

• Strategische Ausrichtung sowie konzeptionelle Entwicklung der neuen Organisationsstrukturen.
• Inhaltliche Planung des Gesamtprogramms sowie operative Steuerung aller erforderlichen Phasen, Arbeitsgruppen, Aktivitäten und Meilensteine.
• Leitung von Teilprojekten (u.a. strategisches Konzept zur Integration der globalen R&D Niederlassungen und Leitung der Gruppe Concept Consulting).
• Div. Zuarbeiten für den Vorstand der Drägerwerk AG & Co. KGaA. Moderation von Workshops und Meetings auf Leitungsebene, Konfliktmanagement.
• Sparringspartner für die Leitung und Mitglieder des Projekts Organisational Model & Global Footprint sowie für Führungskräfte der alten und neuen Organisation.
• Operative Steuerung der gesamten Transformation sowie Unterstützung des Change Management.
• Ansprechpartner und Berater des neu gegründeten Entwicklungsbereichs Competence Center Hospital Product.
• Qualitätsmanagement sowie kritische Überprüfung von Ergebnissen und Meilensteinen hinsichtlich Konsistenz und Vollständigkeit.
• Sicherstellung der relevanten Kommunikation im Programm.
• Aufbau, Betrieb und Leitung des gesamten Program Management Office inkl. Methodik, Tools und Personalführung der Projekt Consultants.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Management eines internationalen Ausschreibungsverfahrens zur Auswahl einer Unternehmensberatung für Organisationsentwicklung und Change Management.
• Angebotslegung einer landesweiten Krisen Management Organisation in Saudi Arabien gemäß Anforderungsliste des Innenministeriums.
  
• Leistungspakete und Liefertermine der Unternehmensberatung sowie Sicherstellung des Vertragsabschlusses mit Airbus inklusive Preisfestlegung und Vertragskonditionen.
• Abnahmekriterien von Lieferungen und Leistungen der Unternehmensberatung in Saudi Arabien.
• Erfolgreiche Verhandlungen mit dem Kunden in Saudi Arabien: Lieferungen und Leistungen, Preis, Konditionen und Abnahmekriterien des Generalunternehmers Airbus für die Arbeitspakete der Unternehmensberatung.
• Mitgestaltung der gesamten Geschäfts- und Lösungsarchitektur des Generalunternehmers Airbus.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Aufbau und Betrieb eines Transaktionsbüros in Moskau.
• Steuerung von ca. 20 internationalen Spezialisten im Rahmen der Unternehmensanalyse und Vertragsverhandlungen.
• Angebotslegung (Bid Management) und Kommunikation auf Top Management Level beider Unternehmen.
• Steuerung aller internen Prozesse in der Siemens AG (Risikomanagement, Investitionsanträge, Limits of Authority etc.).
• Sicherstellung der Übernahmestrategie sowie Platzierung der Siemens AG vor nationalen und internationalen Wettbewerbern.
• Vorbereitung der Unternehmensintegration sowie Einhaltung von Fortschrittskontrollen gemäß Integrationsplanung der Siemens AG.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Operative Steuerung der Neuausrichtung aller globalen Vertriebsstrukturen und Portfolioelemente gemäß Fusionsplanung.
• Koordination und Steuerung der ca. 15 Integrationsteams aus den Vertriebsbereichen  beider Unternehmen.
• Koordination aller vertrieblichen Ansätze beider Unternehmen in der Fusionphase unter Berücksichtigung und Einhaltung kartell- und wettbewerbsrechtlicher Bedingungen (strikte Trennung der vertrieblichen Zuordnung nach Gesellschaften).
• Reporting des Integrationsfortschritts gegenüber den globalen Vertriebsleitern beider Unternehmen.