KI-basierte Digitalisierung und Modernisierung organisatorischer Strukturen sowie Entwicklung eines Carve-out-Strategiekonzepts
- Rolle:Change- und Multi-Projektmanager
Dauer: 13 Monate
- Das Unternehmen:

Mit 1.475 vollstationären sowie 24 teilstationären Planbetten und fast 5.000 Mitarbeitenden versorgt das Klinikum Braunschweig rund 1,4 Millionen Einwohner in der Region.
Ein Klinikum dieser Größenordnung zählt zur kritischen Infrastruktur in der Bundesrepublik Deutschland. Diese ist auf modernste Managementstrukturen angewiesen, damit die Versorgungsqualität trotz zunehmender Komplexität der Rahmen- und Umfeldbedingungen sichergestellt ist.
Organisatorische Strukturen müssen modernisiert und Prozesse digitalisiert und automatisiert werden. Es gilt datenbasierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und zeitgemäße Arbeitsmethoden einzuführen.
Aufgaben & Ergebnisse:
- Erstellung eines umfangreichen Carve-out-Konzepts zur Ausgliederung eines Fachbereichs in eine eigenständige Gesellschaft. Beschreibung der Carve-out-Phasen und des Go-To-Market-Ansatzes sowie der erforderlichen Transformationsmaßnahmen.
- Prüfung und Optimierung aller laufenden Projekte sowie Anpassung der Projektziele auf Basis vertraglicher Vereinbarungen. Abstimmung der Leistungserwartungen mit Lieferanten sowie regelmäßige Überprüfung der Zielerreichungen.
- Ansprechpartner der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei, Koordinator öffentlicher Ausschreibungen sowie Management aller laufenden Vertragsgestaltungen und Vertragsabschlüsse. Ansprechpartner für Bieter- und Lieferantenangelegenheiten mit Klärungsbedarf.
- Steuerung der Einführung eines Computer Aided Facility Management Systems (CAiFM) auf Basis moderner KI-Funktionalität. Ableitung datengetriebener Nutzenanalyse im Service Management.
- Beratung bei der Konzeption einer zukunftsorientierten IT-Architektur unter Einbindung externer Lieferanten für IT- und KI-Technologie.
- Konzeption und Umsetzung eines Prozessmanagementsystems.
- Management von Freigaben durch Gremien und Betriebsrat. Schnittstellenmanagement, Organisation von Kommunikationsveranstaltungen und Information der verschiedenen Gremien.
- Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Kandidatenprofilen, Durchführung von Kandidatenprüfungen und Stellenbesetzungen sowie Einführung betrieblicher Arbeitsanweisungen und Etablierung regelmäßiger Mitarbeiterveranstaltungen.
- Aufbau und Einführung eines standardisierten Projektmanagement-Verfahrens auf Basis von MS Project.
Reorganisation der Aufbauorganisation innerhalb der netgo Gruppe sowie Unternehmensgründung der netgo tax mit Post Merger Integration verschiedener M&A Transaktionen
- Rollen: Projektleiter Organisation 2.0,
- Bereichsleiter Post Merger Integration (PMI)
Dauer: 10 Monate
- Das Unternehmen:
Die IT-Dienstleistergruppe bestand zu Beginn aus mehreren spezialisierten IT-Unternehmen.
Zur Optimierung der Leistungserbringung wurden diese unter der Marke netgo zusammengefasst und eine schlanke, regional- strukturierte Organisationsstruktur eingeführt.
Mit Gründung der netgo tax hat die Gruppe außerdem verschiedene Datev-Spezialisten in einer eigenen Gesellschaft (Competence Center) gebündelt, die heute einer der größten Outsourcing-Dienstleister für Steuerberater, Kanzleien und Wirtschaftsprüfer in Deutschland ist.
Aufgaben & Ergebnisse als Projektleiter Organisation:
- Führung des Projekts zur Konzeption und Einführung der divisionalen Organisationsstruktur in der netgo Gruppe.
- Festlegung von Leitlinien, Prinzipien und Vorgaben der künftigen Regionen. Definition, Abstimmung und bundesweite Einführung des Regionalkonzepts im Mai 2022.
- Festlegung der Ziel-Führungsspanne und -Titelstruktur aus Sicht der netgo Gruppe sowie Abstimmung der jeweiligen Aufbauorganisation in den Regionen. Rollenbeschreibungen, Abgrenzung der Jobtitel und Klärung von Sonderfällen. Bundesweite Einführung der neuen Aufbauorganisation in den Regionen im Oktober 2022.
- Erstellung von Kommunikationsunterlagen für Mitarbeitende, Geschäftsführung, Vorstand und Beirat. Regelmäßige Moderation des Entscheidungsgremiums auf Vorstandsebene.
Aufgaben & Ergebnisse als Bereichsleiter Post Merger Integration (PMI):
- Planung, Konzeption und Management aller Maßnahmen zur Gründung des Unternehmens netgo tax sowie zur Verschmelzung der verschiedenen Unternehmen und Unternehmensteile, z.B.:
- Abstimmung der Organisationsstruktur, Umsetzung von Personalmaßnahmen, Vorbereitungen zur Freisetzung und Realisierung von Synergiepotentialen.
- Definition und Formulierung des Leistungsportfolios, Anschub einer Vertriebsinitiative, Optimierungen im Einkauf sowie Sicherstellung der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
- Konzeption, Test und Einführung einer ERP-Lösung, Steuerung des Web-Auftritts sowie Organisation der technischen Anbindung der netgo tax an die netgo Gruppe. Analyse und Vorauswahl geeigneter Verschlüsselungstechnologien zum Schutz von Mandantendaten gemäß § 30 AO.
- Organisation der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung unter Einbindung externer Dienstleister, Zusammenstellung von Transfer- Vermögenswerten für Bilanzen sowie Erstellung und Prüfung vertraglicher Grundlagen zur Sicherstellung des operativen Geschäfts.
- Leitung des Lenkungsausschusses, Bindeglied zwischen Geschäftsführung des Competence Centers und Vorstand der netgo Gruppe. Klärung der gegenseitigen Interaktionen und Verantwortlichkeiten zwischen Competence Center und der netgo Gruppe.
- Konfliktmanagement, Moderation des Lenkungsausschusses und intensive Betreuung der Führungskräfte im Rahmen des Aufbaus der netgo tax.
- Sicherstellung der Unternehmensgründung und Auflösung der ursprünglichen Gesellschaften im Juni 2022.
- Bereichsübergreifende Etablierung von Post Merger Integrationsstandards innerhalb der netgo Gruppe als Basis für künftige M&A Transaktionen.
Zukauf und Integration von FiberLean Technologies. Ein Spezialist für natürliche Verbundwerkstoffe wird Teil des Mischkonzerns Werhahn
- Rolle: Program Manager M&A und Post Merger Integration
Dauer: 12 Monate
- Das Unternehmen:
Die Wilh. Werhahn KG ist ein zu 100% in Familienbesitz gehaltener Mischkonzern mit Sitz in Neuss.
Im Geschäftsjahr 2019 erzielte der Konzern einen Umsatz von rund 3,6 Milliarden Euro mit insgesamt rund 10.200 Mitarbeitern. Seine Geschäftstätigkeit gliedert sich in die Bereiche Baustoffe, Konsumgüter und Finanzdienstleistungen. Anfang 2021 übernahm die Wilh. Werhahn KG die FiberLean Technologies.
Die 2016 gegründete FiberLean Technologies zählt zu den weltweit führenden Herstellern eines innovativen, patentierten Verbundwerkstoffs aus mikrofibrillierter Cellulose (MFC) und Mineral.
Aufgaben & Ergebnisse:
- Konzeption und Einführung der Programmorganisation sowie internen und externen Kommunikationsroutinen.
- Programmleitung (Steering Committee) und Steuerung des Programmbüros (Program Office) unter SARS-CoV-2-Pandemie-Bedingungen: z.B.
- Koordination und Moderation der Verhandlungen und Abstimmungen zwischen Käufer und Verkäufer im Rahmen der Übernahme der Standorte Canton (USA), Nantes und Blendeques (Frankreich) sowie Bhigwan/Pune (Indien).
- Management aller Stakeholder und Fachbereiche (Recht, Treasury, M&A, HR, IT, Steuern, Controlling, Rechnungswesen etc.) sowie Koordination der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Übernahme und Integration.
- Verifizierung der Unternehmenskäufe nach Eignung und Typ (Asset Deal, Betriebsveräußerung).
- Steuerung der Firmengründungen (teilweise über Akquisitionsvehikel) und Banktransaktionen sowie Planung und Koordination der Liquiditätsausstattung der Tochtergesellschaften.
- Unterstützung bei der steuer- und arbeitsrechtlichen Gestaltung komplexer Beschäftigungsverhältnisse im Ausland.
- Abstimmung der Prozess-Synchronisation zur reibungslosen Integration von FiberLean Technologies in den Werhahn Konzern.
- Planung und Umsetzung von Risikoanalysen sowie Post Merger Stichprobenanalysen zur Verifizierung von Transfervereinbarungen.
- Beratung der Projektverantwortlichen und des Vorstands der Wilh. Werhahn KG.
- Berichterstattung an den Leiter Unternehmensentwicklung / M&A sowie die Vorstände der Wilh. Werhahn KG.