Aufgaben & Ergebnisse:

• Erstellung eines umfangreichen Carve-out-Konzepts zur Ausgliederung eines Fachbereichs in eine eigenständige Gesellschaft. Beschreibung der Carve-out-Phasen und des Go-To-Market-Ansatzes sowie der erforderlichen Transformationsmaßnahmen.
• Prüfung und Optimierung aller laufenden Projekte sowie Anpassung der Projektziele auf Basis vertraglicher Vereinbarungen. Abstimmung der Leistungserwartungen mit Lieferanten sowie regelmäßige Überprüfung der Zielerreichungen.
• Ansprechpartner der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei, Koordinator öffentlicher Ausschreibungen sowie Management aller laufenden Vertragsgestaltungen und Vertragsabschlüsse. Ansprechpartner für Bieter- und Lieferantenangelegenheiten mit Klärungsbedarf.
• Steuerung der Einführung eines Computer Aided Facility Management Systems (CAiFM) auf Basis moderner KI-Funktionalität. Ableitung datengetriebener Nutzenanalyse im Service Management.
• Beratung bei der Konzeption einer zukunftsorientierten IT-Architektur unter Einbindung externer Lieferanten für IT- und KI-Technologie.
• Konzeption und Umsetzung eines Prozessmanagementsystems.
• Management von Freigaben durch Gremien und Betriebsrat. Schnittstellenmanagement, Organisation von Kommunikationsveranstaltungen und Information der verschiedenen Gremien.
• Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Kandidatenprofilen, Durchführung von Kandidatenprüfungen und Stellenbesetzungen sowie Einführung betrieblicher Arbeitsanweisungen und Etablierung regelmäßiger Mitarbeiterveranstaltungen.
• Aufbau und Einführung eines standardisierten Projektmanagement-Verfahrens auf Basis von MS Project.

Aufgaben & Ergebnisse als Projektleiter Organisation:

• Führung des Projekts zur Konzeption und Einführung der divisionalen Organisationsstruktur in der netgo Gruppe.
• Festlegung von Leitlinien, Prinzipien und Vorgaben der künftigen Regionen. Definition, Abstimmung und bundesweite Einführung des Regionalkonzepts im Mai 2022.
• Festlegung der Ziel-Führungsspanne und -Titelstruktur aus Sicht der netgo Gruppe sowie Abstimmung der jeweiligen Aufbauorganisation in den Regionen. Rollenbeschreibungen, Abgrenzung der Jobtitel und Klärung von Sonderfällen. Bundesweite Einführung der neuen Aufbauorganisation in den Regionen im Oktober 2022.
• Erstellung von Kommunikationsunterlagen für Mitarbeitende, Geschäftsführung, Vorstand und Beirat. Regelmäßige Moderation des Entscheidungsgremiums auf Vorstandsebene.

Aufgaben & Ergebnisse als Bereichsleiter Post Merger Integration (PMI):

• Planung, Konzeption und Management aller Maßnahmen zur Gründung des Unternehmens netgo tax sowie zur Verschmelzung der verschiedenen Unternehmen und Unternehmensteile, z.B.:
• Abstimmung der Organisationsstruktur, Umsetzung von Personalmaßnahmen, Vorbereitungen zur Freisetzung und Realisierung von Synergiepotentialen.
• Definition und Formulierung des Leistungsportfolios, Anschub einer Vertriebsinitiative, Optimierungen im Einkauf sowie Sicherstellung der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Konzeption, Test und Einführung einer ERP-Lösung, Steuerung des Web-Auftritts sowie Organisation der technischen Anbindung der netgo tax an die netgo Gruppe. Analyse und Vorauswahl geeigneter Verschlüsselungstechnologien zum Schutz von Mandantendaten gemäß § 30 AO.
• Organisation der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung unter Einbindung externer Dienstleister, Zusammenstellung von Transfer- Vermögenswerten für Bilanzen sowie Erstellung und Prüfung vertraglicher Grundlagen zur Sicherstellung des operativen Geschäfts.
• Leitung des Lenkungsausschusses, Bindeglied zwischen Geschäftsführung des Competence Centers und Vorstand der netgo Gruppe. Klärung der gegenseitigen Interaktionen und Verantwortlichkeiten zwischen Competence Center und der netgo Gruppe.
• Konfliktmanagement, Moderation des Lenkungsausschusses und intensive Betreuung der Führungskräfte im Rahmen des Aufbaus der netgo tax.
• Sicherstellung der Unternehmensgründung und Auflösung der ursprünglichen Gesellschaften im Juni 2022.
• Bereichsübergreifende Etablierung von Post Merger Integrationsstandards innerhalb der netgo Gruppe als Basis für künftige M&A Transaktionen.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Konzeption und Einführung der Programmorganisation sowie internen und externen Kommunikationsroutinen.
• Programmleitung (Steering Committee) und Steuerung des Programmbüros (Program Office) unter SARS-CoV-2-Pandemie-Bedingungen: z.B.
  • Koordination und Moderation der Verhandlungen und Abstimmungen zwischen Käufer und Verkäufer im Rahmen der Übernahme der Standorte Canton (USA), Nantes und Blendeques (Frankreich) sowie Bhigwan/Pune (Indien).
  • Management aller Stakeholder und Fachbereiche (Recht, Treasury, M&A, HR, IT, Steuern, Controlling, Rechnungswesen etc.) sowie Koordination der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Übernahme und Integration.
  • Verifizierung der Unternehmenskäufe nach Eignung und Typ (Asset Deal, Betriebsveräußerung).
  • Steuerung der Firmengründungen (teilweise über Akquisitionsvehikel) und Banktransaktionen sowie Planung und Koordination der Liquiditätsausstattung der Tochtergesellschaften.
  • Unterstützung bei der steuer- und arbeitsrechtlichen Gestaltung komplexer Beschäftigungsverhältnisse im Ausland.
  • Abstimmung der Prozess-Synchronisation zur reibungslosen Integration von FiberLean Technologies in den Werhahn Konzern.
  • Planung und Umsetzung von Risikoanalysen sowie Post Merger Stichprobenanalysen zur Verifizierung von Transfervereinbarungen.
• Beratung der Projektverantwortlichen und des Vorstands der Wilh. Werhahn KG.
• Berichterstattung an den Leiter Unternehmensentwicklung / M&A sowie die Vorstände der Wilh. Werhahn KG.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Strategie und Konzeptentwurf des Service Centers.
• Optimierung und Standardisierung der Abrechnungsprozesse zur Verkürzung von Bearbeitungszeiten.
• Zentralisierung von ca. 70 MitarbeiterInnen in einer schlanken Organisationsstruktur. Ausgliederung von Funktionsbereichen zur Schärfung des Service Center Profils.
• Festlegung der Jobprofile sowie Beratung bei der Besetzung von Führungskräften. Teamaufbau nach Kundengruppen und Dienstleistungsfokus.
• Verbesserung des wertschöpfungsorientierten Denkens der Führungskräfte durch Vermittlung von Ursache- und Wirkungsketten innerhalb der Agenturgruppe.
• Stärkung der Führungskräfteverantwortung durch Fokussierung auf Eigeninitiative und Selbstreflexion.
• Stärkung des serviceorientierten Denkens bei den Mitarbeitern durch klare Zuordnung von Rollen und Verantwortung.
• Individuelles Coaching einzelner Führungskräfte.
• Erstellung aller programmbegleitenden Informations- und Kommunikationsinhalte.
• Aufbau, Implementierung und Steuerung eines agenturübergreifenden Projektportfolios zur Freisetzung weiterer Optimierungspotentiale.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Aufbau und Implementierung der gesamten Carve-out Organisationsstruktur.
• Festlegung, Konsolidierung der Verkaufsplanung und laufende Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen (M&A-, Personal-, -Finanz, IT- und Rechtsabteilung etc.).
• Operativer Carve-out Manager der Völker GmbH in enger Abstimmung mit dem Hillrom Top Management aus Deutschland sowie der Europa Zentrale in Amsterdam.
• Projekt-Controlling über Fortschritt und Status des Carve-out Projekts für den international besetzten Lenkungsausschuss.
• Leitung verschiedener Arbeitsgruppen mit dem europäischen Top Management und externen Dienstleistern (Anwälte, Investmentbank, Medienagentur etc.).
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Identifikation und Aufteilung von Vermögenswerten der Gesellschaften.
• Vermittlung personalrechtlicher Anforderungen und Besonderheiten zwischen Personalleitung D/A/CH und dem Top Management der Europa Zentrale in Amsterdam (z.B. §613 A BGB – Betriebsübergang und Betriebsspaltung).
• Entwicklung und Abstimmung von Verhandlungsstrategien für die Interaktion mit dem Betriebsrat.
• Steuerung des Arbeitsbereichs „interne/externe Kommunikation“ sowie des unterstützenden Dienstleisters. Aufbau und Management eines Informationsnetzwerks zur Steuerung der Informationsflüsse am Tag der Eigentumsübertragung und Mitarbeiterinformation.
• Qualitätssicherung aller wesentlichen Informationen und Dokumente für Mitarbeiterinformationen, Betriebsrat, Top Management, Investor etc.
• Ansprechpartner des Investors für die gegenseitige Bereitstellung erforderlicher Informationen.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Festlegung der Optimierungsziele entlang der Unternehmensstrategie.
• Identifikation und Analyse der Handlungsfelder zur Optimierung des Gesamtgeschäfts.
• Gliederung des Programms in ca. 20 Einzelprojekte mit Maßnahmenpaketen, Zielergebnissen und Meilensteinplanungen.
• Leitung des Programms bis zur Übergabe in den Regelbetrieb der Bereichsleiter sowie operative Unterstützung in Einzelprojekten, z.B.:
• Bildung neuer Kundengruppen und Reorganisation des Vertriebsmodells.
• Optimierung der spartenübergreifenden Vertriebsplanung auf Basis wirtschaftlicher Kennzahlen, CRM und „Cross-Selling” Potentialen.
• Einführung von Kundenentwicklungsplänen und Optimierung der Abläufe für die Akquisition von Großprojekten mit Hilfe von CRM Software.
• Mehrstufige Optimierung zentraler Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources und Implementierung innerhalb des Bereichs.
• Identifikation von Profit-Center-Ansätzen im Bereich technischer Dienstleistungen.
• Anwendung kreativer und agiler Projektmanagement-Methoden.
• Konfliktmanagement, Moderation, Coaching.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Definition der strategischen Eckpfeiler mit dem Vorstand sowie Detaillierung des künftigen Geschäftsmodells.
• Festlegung von Verantwortlich- und Zuständigkeiten zwischen Zentral-, Regional- und Landesverantwortlichen im künftigen Geschäftsmodell.
• Festlegung der Führungsstruktur unter Berücksichtigung von Geschäftsverantwortung und Führungsspanne.
• Bildung und Etablierung international agierender Kundenteams sowie einer zentral geführten Organisationseinheit für Top Kundenprojekte.
• Schaffung einer weltweiten Verantwortung für Engineering und Prozessmanagement je Geschäftsbereich sowie Etablierung von Expertenfunktionen.
• Festlegung der weltweiten Organisationsstrukturen und Rollen in enger Abstimmung mit HR, Betriebsrat, Landesverantwortlichen und Vorstand.
• Vorbereitung von Abstimmungen mit dem Betriebsrat sowie beratende Teilnahme an Sitzungen mit dem Betriebsrat.
• Erstellung der Mitarbeiter-Wanderungsbilanz, Sicherstellung der reibungslosen Mitarbeiterwanderung gemäß Wanderungsbilanz.
• Vorbereitung und Leitung von Workshops auf Vorstands- und Top Management Ebene.
• Planung, Konzeption und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben im Projekt (Regisseur).

Aufgaben & Ergebnisse:

• Strategische Ausrichtung sowie konzeptionelle Entwicklung der neuen Organisationsstrukturen.
• Inhaltliche Planung des Gesamtprogramms sowie operative Steuerung aller erforderlichen Phasen, Arbeitsgruppen, Aktivitäten und Meilensteine.
• Leitung von Teilprojekten (u.a. strategisches Konzept zur Integration der globalen R&D Niederlassungen und Leitung der Gruppe Concept Consulting).
• Div. Zuarbeiten für den Vorstand der Drägerwerk AG & Co. KGaA. Moderation von Workshops und Meetings auf Leitungsebene, Konfliktmanagement.
• Sparringspartner für die Leitung und Mitglieder des Projekts Organisational Model & Global Footprint sowie für Führungskräfte der alten und neuen Organisation.
• Operative Steuerung der gesamten Transformation sowie Unterstützung des Change Management.
• Ansprechpartner und Berater des neu gegründeten Entwicklungsbereichs Competence Center Hospital Product.
• Qualitätsmanagement sowie kritische Überprüfung von Ergebnissen und Meilensteinen hinsichtlich Konsistenz und Vollständigkeit.
• Sicherstellung der relevanten Kommunikation im Programm.
• Aufbau, Betrieb und Leitung des gesamten Program Management Office inkl. Methodik, Tools und Personalführung der Projekt Consultants.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Management eines internationalen Ausschreibungsverfahrens zur Auswahl einer Unternehmensberatung für Organisationsentwicklung und Change Management.
• Angebotslegung einer landesweiten Krisen Management Organisation in Saudi Arabien gemäß Anforderungsliste des Innenministeriums.
• Leistungspakete und Liefertermine der Unternehmensberatung sowie Sicherstellung des Vertragsabschlusses mit Airbus inklusive Preisfestlegung und Vertragskonditionen.
• Abnahmekriterien von Lieferungen und Leistungen der Unternehmensberatung in Saudi Arabien.
• Erfolgreiche Verhandlungen mit dem Kunden in Saudi Arabien: Lieferungen und Leistungen, Preis, Konditionen und Abnahmekriterien des Generalunternehmers Airbus für die Arbeitspakete der Unternehmensberatung.
• Mitgestaltung der gesamten Geschäfts- und Lösungsarchitektur des Generalunternehmers Airbus.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Aufbau und Betrieb eines Transaktionsbüros in Moskau.
• Steuerung von ca. 20 internationalen Spezialisten im Rahmen der Unternehmensanalyse und Vertragsverhandlungen.
• Angebotslegung (Bid Management) und Kommunikation auf Top Management Level beider Unternehmen.
• Steuerung aller internen Prozesse in der Siemens AG (Risikomanagement, Investitionsanträge, Limits of Authority etc.).
• Sicherstellung der Übernahmestrategie sowie Platzierung der Siemens AG vor nationalen und internationalen Wettbewerbern.
• Vorbereitung der Unternehmensintegration sowie Einhaltung von Fortschrittskontrollen gemäß Integrationsplanung der Siemens AG.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Operative Steuerung der Neuausrichtung aller globalen Vertriebsstrukturen und Portfolioelemente gemäß Fusionsplanung.
• Koordination und Steuerung der ca. 15 Integrationsteams aus den Vertriebsbereichen beider Unternehmen.
• Koordination aller vertrieblichen Ansätze beider Unternehmen in der Fusionphase unter Berücksichtigung und Einhaltung kartell- und wettbewerbsrechtlicher Bedingungen (strikte Trennung der vertrieblichen Zuordnung nach Gesellschaften).
• Reporting des Integrationsfortschritts gegenüber den globalen Vertriebsleitern beider Unternehmen.

Aufgaben & Ergebnisse:

• Strategie-Entwicklung für die Neuausrichtung der zivilen und militärischen Personalorganisation im Bundesministerium.
• Prozessanalyse aller militärischen und zivilen Personalprozesse sowie Potenzialermittlung für Vereinheitlichung der Abläufe.
• Definition des künftigen Prozessmodells sowie aller Standard Soll-Abläufe und Schnittstellen der Personalkernprozesse.
• Konzept zur Anpassung der künftigen Aufbauorganisation.
• Entwurf und Umsetzung diverser Change Management Maßnahmen.