Programm- & Projektmanagement in Transformationsprojekten
Transformationsprojekte zu steuern bedeutet zunächst, dass ein komplexes Vorhaben in der Organisation angeschoben werden muss, obwohl viele Fragen zu Beginn noch nicht zufriedenstellend beantwortet werden können.
Im Führungskreis stoßen diese Projekte selten auf Begeisterung. Unruhe entsteht in der Belegschaft und jeder ahnt, dass sich die eigene Komfortzone ggf. verändern wird und der zusätzliche Arbeitsaufwand ungewiss ist.
Als Projektmanager solcher Projekte gilt es diese Herausforderung von Anfang an anzunehmen, Verantwortlichkeiten zu vereinbaren, Strukturen und Rahmenbedingungen zu schaffen und politische Hürden abzubauen. Entscheidungen müssen zügig herbeigeführt werden, damit konkrete Lösungen ohne Verzug ausgearbeitet werden können.
Für die Ausarbeitung der Lösungen sind die Experten verantwortlich. Dies tun sie auf der Grundlage von Rahmenparametern, die die Auftraggeber und Führungskräfte zuvor entschieden haben.
Für organisatorische Transformationsprojekte eignet sich ein hybrides Projektmanagement.
So werden anfänglich alle zentralen Meilensteine und wesentlichen Rahmenbedingungen des Projekts (Grobkonzept) für die gesamte Projektlaufzeit klassisch geplant und kalkuliert.
Die Erarbeitung detaillierter Lösungen und Varianten erfolgt jedoch flexibel/agil und in Eigenverantwortung der jeweiligen Teams.
Erfahrungsgemäß steigt dadurch die Motivation der Projektmitarbeitenden. Kreative und innovative Lösungen können entstehen, die Akzeptanz steigt, neue Perspektiven für die eigene Rolle eröffnen sich und die Arbeit im Team macht deutlich mehr Spaß. Das spüren auch die Betroffenen. Sie werden neugierig, wollen beteiligt werden und helfen somit automatisch das Neue zu etablieren.
Mir wird häufig die Frage gestellt, welche Software für das Projektmanagement geeignet ist oder was ich von dem Produkt xy halte.
Eine softwaregestützte Verwaltung von Projekten ermöglicht sicher eine effiziente Koordination von Aufgaben. Bei vielen Lösungen können die Projektmitarbeitenden über einen integrierten Chat miteinander kommunizieren, Dateien austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Unternehmen profitieren davon, da sie Projekte schneller abschließen und damit wertvolle Arbeitszeit sowie Kosten sparen. Der Markt bietet mittlerweile viele Lösungen an, die auch kostenlos getestet werden können.
Projekte mit dem Ziel Unternehmenstransaktionen durchzuführen oder organisatorische, strukturelle und kulturelle Veränderungen in der Organisation vorzunehmen (Fokus meines Angebots), benötigen meiner Meinung nach keine spezielle Software. Hier reichen die modernen MS Office Business Produkte völlig aus. Diese kennen und benutzen alle Beteiligten täglich, externe Experten können problemlos eingebunden werden und es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
